COMPTE RENDU CA du 6 mai 2024

Étaient présents:

Philippe BEDOUET, Hugo BERTHELOT, Gaétan BOUHABEN, Philippe BOUILLET, J Michel BRAULT, Nicolas CARRIOT, Jean Jacques CHARLES, Brigitte CHAUVEAU, Pierre COLLIN, Hervé DECORDE, Annick DUCHESNE, Julien LAURIERE, Florence PENKALA.

Absents excusés : Michèle CARDI, Didier FRESNEAU, Cédric PECOURT

ORDRE DU JOUR :

1- Compte Rendu entrevue avec Pierre Antoine Barbot

2- Compte Rendu entrevue avec François Viry

3- Boules de départ des Compétitions

4- Organisation Championnat du club

5- Organisation Coupe des jardiniers

6 – Compte rendus des commissions

7 – Questions diverses

1- Compte Rendu entrevue avec Pierre Antoine Barbot

CR entretien le 19/04/24 avec Pierre Antoine Barbot (PAB), Propriétaire et gestionnaire des Golfs de Roiffé et Saumur.

Présents : Jean Michel Brault, Hervé Decorde

PAB félicite les membres du nouveau bureau et salue l’engouement des membres pour animer le club de Saumur. PAB propose une réunion au domaine de Roiffé en fin de saison pour fêter cela.

Pour information les deux golfs représentent environ 450 membres.

Le futur du Golf de Roiffé : PAB mentionne que depuis 30 ans la plupart des golfs fonctionnent grâce aux aides et subventions. Les contraintes écologiques, énergétiques et le mode de fonctionnement des nouvelles générations conforte le projet de PAB de réduire à 12 trous. Le dossier est en cours avec EDF pour avoir un concept de « Golf autonome et responsable » en énergie et en eau. Un parc de panneaux photo voltaïque sera construit sur les trous 4,5,6 et 7 et alimentera le domaine. Le projet verra le jour en 2026.

Objectif : Avoir 2 parcours 9 trous dans le Saumurois de qualité et complémentaires.

Entretien terrain et matériel : Des investissements à hauteur de 100K€ ont été réalisé ces derniers mois ; tondeuse à Green, nettoyage des étangs, tranchées aux abords des greens….

Il n’y aura pas d’autres investissements matériels sur cette année malgré la panne de la tondeuse à fairways.

Geoffrey doit trouver des solutions.

Associations : il souhaite que les deux associations collaborent sur l’organisation des compétitions, activités, portes ouvertes….

Écoles de golf : il faut mettre en place des moments de rencontre entre les élèves des deux écoles.

Horaire forfait nouveau golfeurs : Nous avons demandé à PAB de proposer des créneaux des cours « forfait découverte » sur des horaires adaptés aux personnes en activité durant l’été.

Restauration Golf de Saumur : il n’y aura pas de restauration au club House, le projet d’un kiosque à Pizza à l’entrée est en étude.

2- Compte Rendu entrevue avec François Viry

CR entretien le 19/04/24 avec François Viry

Présents : Jean Michel Brault, Hervé Decorde

Volonté de collaborer avec l’AGS pour permettre aux Saumurois de découvrir le golf.

-      Les Jeunes des écoles

-      Les entreprises

Programme :

• Samedi 15 Juin de 14 à 17H « Invitation des parents » section Golf St Anne (initiation, putting, parcours école.)

•  Contact avec St Louis

•  Le 3 et 31 mai entrainement CIDES

• After-work CIDES le 20 juin à 18h30

• Club des jeunes entrepreneurs Saumurois. Initiation le 24 mai

• Voir pour prendre contact avec le CE de l’hôpital.

• Développement des partenariats : Échanges et réflexion en cours

3- Boules de départ des Compétitions 

- Le  positionnement des boules de départ sera rétabli sur les repères d'origine afin de respecter le slope du terrain. Cette modification se fera graduellement et devra être expliquée. (mail + affichage)

- Les greens étant débarrassés des pâquerettes, la définition des 6 positions de drapeaux possibles sera mise en place afin d’associer des positions plus « faciles » à des départs plus lointains.

- Nous allons étudier la possibilité de réaliser des plaques de distance pour les départs (avec des partenaires ?)

4- Organisation Championnat du club

Julien LAURIERE et son équipe assureront le repas du samedi soir cette année.Le tarif devrait se situer à 30€. Tout le personnel du golf sera invité (jardiniers, François, Ingrid et Florine). Nous faisons le choix de ne pas  mettre en place d’animation pour la soirée de samedi. De nouveau une équipe de l’AGS replacera et complètera les piquets jaunes et rouges.

Un championnat « Jeunes » sera organisé le mercredi précédant le Championnat « adulte » soit le 29 mai. Pour réduire nos dépenses, il n’y aura pas de concours de drive ni d’approche. Par contre nous organiserons un concours de putting sous forme de tombola (chaque personne souhaitant participer achètera un ticket lui donnant droit d’essayer d’atteindre des lots placés dans les trous du putting green)

5- Organisation Coupe des jardiniers :

La formule « golf + pétanque » qui a connu un grand succès l’an passée sera reconduite (scramble à 3 sur 9 trous + partie de pétanque entre les deux équipes) Le prix du buffet sera intégré au droit de jeu.

6 – Compte rendus des commissions

Commission terrain

- La tondeuse de fairway étant hors service, les jardiniers utilisent la tondeuse de sous bois pour tondre les fairways. Ceci implique une tonte moins précise et demande plus de temps car la taille de coupe est moindre. Après un vote à l'unanimité moins une voix, une offre de l’AGS pour l'achat d'une tondeuse de fairways d’occasion à 17K€ sera proposée à Pierre Antoine Barbot. Cette offre représentant une avance remboursable. Les modalités seront à définir si cette offre est acceptée.

- Il apparait que la demande de Geoffrey d’obtenir 1 personne supplémentaire pour l'entretien soit refusée par Pierre Antoine Barbot.

- La voiturette verte et le transporteur Toro sont hors service....

- Nous allons mettre en place, pour aider les jardiniers, des soirées pour tailler avec des taille-bordures les bords des bunkers ces actions seront suivies d’un casse-croute.

Lors de ces soirées nous pourrons déplacer les clôtures pour permettre une tonte sous leur emplacement avant une remise en place.

- Les piquets blancs vont être supprimés, le hors limite sera la clôture électrique avec possibilité d’un drop gratuit pour s’en dégager en cas de gêne (selon la règle habituelle : drop à un club après recherche d’une position sans gêne)

- Une communication sera proposée pour préciser les bons gestes pour relever un pitch, se dropper....

- Nous allons communiquer pour mettre en évidence le travail des jardiniers

Commission communication :

L’équipe réfléchit à la création d’un vrai site web ce qui nécessitera sans doute de trouver des partenaires pour sa réalisation. La création d’une « news letter » est envisagée…

Commission animation

L’idée d’une sortie sur un autre golf de la région va être étudiée. Elle devrait avoir lieu le premier samedi de septembre.

7 - QUESTIONS DIVERSES :

Lors des remises des prix, les tirages au sort seront ouverts à tous les joueurs présents, même aux récompensés pour leur performance sportive.

La réunion est close à 21h15